Beberapa Masalah Pada Pengelolaan Klub Motor

Ilustrasi - Pengurus Klub motor

Ilustrasi – Pengurus Klub motor

Apakah Anda memiliki masalah dalam mengelola klub motor Anda sebelumnya? Atau melihat pengurus Anda berjuang dengan masalah pengelolaan klub Anda? Jika Anda pengurus, kami memahami rasa sakit Anda. Tetapi jika Anda adalah anggota, harap dipahami pengurus Anda. Ini adalah pekerjaan yang sangat sulit bagi mereka untuk melakukannya.

Ada beberapa ruang lingkup/metode yang dimiliki pengurus dalam berkomitmen untuk menangani klub mereka. Ruang-lingkup ini mungkin tampak mudah kelihatannya, tetapi melelahkan! Sebelum kita mulai, saya harus mengulangi bahwa salah satu tujuan terbesar dari pengurus adalah untuk melibatkan anggota klub mereka dengan menciptakan kegiatan dan mendorong mereka turut berpartisipasi. Dengan seluruh hasil pemikiran, berikut adalah beberapa ruang-lingkup pengurus yang  harus ditangani:

 

Penanggalan/agenda

Penanggalan/agenda

  1. Pastika bahwa anggota klub tahu kegiatan yang akan datang yang diselenggarakan oleh klub – Tanpa pengetahuan tentang kegiatan yang akan datang, bagaimana klub bisa mengharapkan anggota untuk berpartisipasi di dalamnya. Oleh karena itu, memastikan bahwa mereka tahu tentang kegiatan klub sangat penting. Beberapa klub menaruh kalender kegiatan mereka pada kelompok/grup di Facebook, ada juga beberapa memberikan pengingat tentang whatsapp atau Blackberry dan banyak dari mereka melakukan keduanya.

Masalah dengan metode ini adalah bahwa, kalender di Facebook sering tertutup oleh banyak postingan Facebook baru-baru ini. Salah satu cara untuk mengatasi ini adalah dengan menyematkan pos di bagian atas kelompok/grup Facebook, tapi, ini akan menjadi sulit bagi orang untuk melihat posting terbaru dalam kelompok dengan posting tetap di atas. Selain itu, kadang-kadang bahkan ketika posting di grup Facebook, tidak semua orang akan menerima pemberitahuan karena algoritma yang rumit dari Facebook. Oleh karena itu, pengurus memilih whatsapp dan blackberry sebagai bentuk yang lebih langsung untuk menyematkan pengingat untuk agenda acara mereka. Hal ini sangat membantu, namun, jika klub Anda aktif di whatsapp / kelompok blackberry, pengingat acara denga cepat tertimpa oleh pesan baru dan menjadi sulit untuk ditemukan ‘detail acara’ jika anggota melupakan acara mendatang. Pada akhirnya, anggota mungkin lupa tentang acara atau mereka harus terus bertanya pengurus tentang detail acara mendatang. Hal ini sangat melelahkan bagi pengurus untuk menanggapi terutama ketika ada banyak anggota di klub.

 

Melacak kehadiran

Melacak kehadiran

2. Melacak kehadiran – Hal ini sangat penting bagi pengurus untuk melacak yang menghadiri acara, sehingga mereka dapat merencanakan berapa banyak makanan atau seberapa besar tempat seharusnya disediakan, sebelum acara digelar. Peristiwa semacam ini biasanya ada pada acara  ulang tahun dan beberapa undangan klub besar lainnya.

Namun, mendapatkan dikonfirmasi dari anggota biasanya sulit, bahkan jika pengurus bisa mendapatkan balasan dari mereka, pengurus harus secara manual melacak anggota menggunakan pena dan kertas. Selain itu, saya pikir bagian yang menyenangkan dari menghadiri acara adalah mampu mengetahui siapa anggota lain yang menghadiri juga, tetapi untuk mengetahui informasi itu, anggota harus meminta pengurus lain atau meminta teman-teman mereka di klub.

Saat ini saya hanya berbicara tentang kehadiran pra/sebelum acara, bagaimana dengan kehadiran saat  event? Dari wawancara saya dengan beberapa anggota klub, saya menyadari bahwa mereka mengambil kehadiran anggota mereka di acara untuk melacak aktivitas dan partisipasi tingkat di klub. Mereka yang tidak aktif akan diturunkan atau ditendang keluar dari klub. Namun, sekali lagi, mereka menggunakan pena dan kertas untuk mencatat kehadiran dan mereka harus menjaga dokumen-dokumen ini dalam sebuah file untuk melacak keaktifan anggotanya. Hal ini dapat melelahkan untuk pengurus dalam hal pelacakan dan mempersiapkan dokumen dari para anggota di klub.

 

Pendanaan

Pendanaan

3. Mencari kegiatan untuk klub yang menghabiskan sedikit dana – Masalah lain dari pengurus klub adalah benar-benar memiliki ilmu tentang menemukan kegiatan yang sangat menarik bagi anggota mereka dan dengan biaya yang sedikit. Saya tidak tahu apakah itu benar menjasi masalah bagi sebagian besar klub?, beberapa klub yang saya tahu mereka memiliki pendanaan dengan disebut dana klub, yang setiap anggota menyumbang disetiap bulan yang mana  pengurus bisa untuk merencanakan kegiatan. Kadang-kadang, pengurus akan menyimpan semua dana klub ini untuk menggunakannya pasa saat ulang tahun klub mereka. Tetapi jika itu terjadi, apakah itu berarti bahwa mereka sulit memiliki dana kegiatan yang harus disediakan selama rentang waktu itu? Bagaimana bisa melibatkan anggota jika tidak ada kegiatan klub yang cukuo bisa mengikat? Masalahnya adalah benar-benar menemukan kegiatan yang murah atau bahkan gratis dan menarik. Ini benar-benar membuat  sakit kepala bagi sebagian pengurus. Mereka harus mulai mencari ‘even’  yang mana klub dapat hadir atau membangun hubungan dengan klub lain untuk bergabung acara mereka dan berbagi biaya. Beberapa kegiatan yang menyenangkan dan murah dapat tur juga, tapi bahkan touring membutuhkan banyak perencanaan dan itu bisa melelahkan bagi pengurus untuk merencanakan kegiatan touring yang baik. Masalah ini selalu ada dan saya benar-benar bisa membayangkan itu dari sudut pandang pengurus.

Setelah membahas semua masalah ini pengurus hadapi, saya merasa bahwa anggota harus lebih memahami nya dan membantu mereka mencari jalan keluar, jika memungkinkan. Berharap masalah mengelola klub ini dengan pengurus dapat diselesaikan segera agar klub pengurus dapat fokus untuk bersenang-senang dengan anggota mereka dan tidak akan terganggu oleh pekerjaan yang melelahkan akan peran mereka di klub.

Terimakasih & Salam,

Jovin

Moladin adalah aplikasi untuk klub motor. Dengan menggunakan Moladin, klub motor akan lebih mudah mengatur event. Moladin memiliki sistem absensi, event reminder dan juga kamu dapat dengan mudah mengundang klub motor lain ke event mu. Tidak hanya itu, kamu bisa mendapatkan rewards seperti gratis main futsal, disponsori ultah klub kamu, hanya dengan cara membuat event di Moladin. Dari pada membuat kopdar/touring tanpa reward, Bergabung dengan Moladin sekarang dan dapatkan hadiah nya!

Iklan

3 Kegiatan Utama Yang Mengasyikkan Untuk Klub Motor

Bermain futsal

Bermain futsal

Dalam agenda  klub motor agarberkembang, penting bagi team managemen klub untuk tetap menjaga anggotanya agar selalu aktif yakni salah satunya dengan pertemuan rutin (semisal kopdar dan kopsan), dan juga melakukan kegiatan-kegiatan  yang mempererat antar anggota klub. Saya pribadi merasa senang berada dalam sebuah klub, dengan mau berperan-serta dalam kegitan bersama. Oleh karena itu, saya ingin mencoba memperkenalkan apa yang saya pikir ini menjadi 3 kegiatan utama klub yang bisa dilakukan oleh anggota klub yang sepertinya akan lebih ‘greget’.

Futsal

Futsal

Kegiatan yang pertama adalah, Futsal! Melalui interaksi saya dengan beberapa klub di Bekasi, saya menyarankan pada beberapa klub untuk bermain futsal, sebagai salah satu agenda kegiatan mereka. Team Moladin melakukan tanding futsal dengan antar klub dan dalam satu klub. Kalo boleh saya katakan bahwa disana ada banyak kesenangan dan kegembiraan selama jalannya pertandingan. Ketika ada ejekan-ejekan yang lucu, merayakan gol yang keren dan masih banyak lagi. Tidak hanya itu, fulsal yang merupakan olah-raga team, yang ada kemungkinan akan membutuhkan banyak interaksi selama pertandingan. Seperti membawa anggota klub lebih dekat dan sekaligus memperkenalkan kegiatan ini dimasa mendatang. Sebagai tambahan, memesan futsal itu sangatlah mudah , selama kamu memesannya lebih awal(jauh-jauh hari sebelumnya). Inilah alasan mengapa  menjadi aktifitas utama yang disarankan. Dengan semua manfaat yang ada, jika saya sebagai ketua klub, kenapa tidak saya pilih aktifitas ini sebagai kegiatan mingguan maupun bulanan untuk menjaga klub tetap aktif? Ini aktifitas yang sempurna.

 

Nobar MotoGP

Nobar MotoGP

Kedua, nobar-nonton bareng MotoGP bersama klub! Ya saya tau saat ini gelaran MotoGP akan berakhir pada bulan depan, tapi saya sungguh antusias nonton MotoGP jika bersama teman-teman klub, melihat mereka membaur, bersorak untuk jagoan yang sama dengan motor mereka. Terlebih untuk klub-klub yang memiliki tipe motor spesifik seperti Honda CBR 150 atau Yamaha R15_ yang mana kedua merk motor tersebut merupakan masing-masing berpartisipasi di MotoGP. Nobar jadi pasti lebih seru, dan bersemangat, penuh teriakan dan sorakan. Dan MotoGP sungguh menjadi hal yang mengasyikkan untuk menjadi bahan obrolan antar anggota klub, sebelum dan sesudah balapan. Saat ini masih ada 3 balapan lagi di 2016, segera saja bikin acara nobar untuk klub kalian.

 

Pelatihan 'Safety Riding'

Pelatihan ‘Safety Riding’

Terakhir, adalah pelatihan’safety riding’, kenapa tidak? Safety Riding’ mengenalkan aksi keselamatan untuk anggota klub kalian. Tentu, ini tidak membosankan. Untuk pelatihan Safety Riding’ biasanya anggota melaju melewati halang-rintang, seperti juga mengajari mereka secara tepat untuk mencegah terjadinya kecelakaan di jalan. Melaju melewati halang-rintang menjadi hal yang menyenangkan, kalian akan mendapat persaingan yang bersahabat untuk  bersaing dengan anggota lain. Melihat siapa yang mampu selesaikan dalam halang-rintang dan siapa yang tercepat diantaranya. Saya berfikir keras, sepertinya tidak ada kegiatan lain nyang memberikan para rider dalam berkendara bersama, selain  pada pelatihan halang-rintang yang sederhana. Disamping juga, ini mudah untuk dilakukan, hanya butuh lahan parkir dan beberapa kerucut. Namun mengkoordinasi even ini butuh pengetahuan lebih dari ‘Safety Riding’ yang mengajari hal-hal yang benar. Bersenang-senang adalah bagus untuk sebuah klub.

 

Akhir kata, meskipun ini merupakan 3 kegiatan utama, atau dari 10 kegiatan utama. Selama aktifitas yang kalian pilih membuat anggota kalian merasa senang dan mempererat, itu sungguh hebat. Kalo boleh berujar, kegiatan diatas hanya saran saya. Dan saya sangat tertarik untuk mendengar masukan dan saran lain untuk kegiatan lainnya.

 

Moladin adalah aplikasi untuk klub motor.

Dengan menggunakan Moladin, klub motor akan lebih mudah mengatur event.

Moladin memiliki sistem absensi, event reminder dan juga kamu dapat dengan mudah mengundang klub motor lain ke event mu.

 

Tidak hanya itu, kamu bisa mendapatkan rewards seperti gratis main futsal, disponsori ultah klub kamu, hanya dengan cara membuat event di Moladin. Dari pada membuat kopdar/touring tanpa reward, Bergabung dengan Moladin sekarang dan dapatkan hadiah nya!
Ditulis oleh Jovin –
di edit & translate oleh kusnanto